01.10.2010, 10:49
Сопроводительное письмо – это пояснительная записка к резюме, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.
Иными словами, сопроводительное письмо - это реклама Вашего резюме. Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.
Если сопроводительное письмо отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.
Можно начать сопроводительное письмо с обращения. Образцы обращений:
• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ФИО)
Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).
Например:
• Меня интересует/заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел/а на Вашем сайте/на сайте …/в газете открытую вакансию …
Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы. Например:
• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …
В следующей части сопроводительного письма необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.
Например:
• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен/благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о …
Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендации, необходимо сказать:
• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
Заканчивается сопроводительное письмо следующими фразами:
• С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … ( Подпись)
• Телефон: …
• С уважением, …(ФИО), … ( Подпись) Телефон: …
Шесть правил написания сопроводительного письма
1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): "Я - ответ на все Ваши вопросы".
2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в Интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: "Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег". Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: "Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией".
5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц.
Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.
Четыре ошибки, которые нужно избегать
1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: "Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию "главный бухгалтер", размещенную в интернете, высылаю свое резюме". Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, "я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице". Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеять кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: "Условия моей зарплаты являются договорными".
4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже... и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.
Достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.
Стиль письма — деловой. «Вы» и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон.
Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
• реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было разногласий.
|
Статьи о работе 