13.09.2010, 10:37
Источник: www.keywork.ru автор: Неизвестен
На Западе уже давно стало традицией при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать, или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо вам придется писать самим, а рекомендателю останется лишь подписать бумагу. Каким образом следует составлять такие письма, рассказано ниже.
Рекомендательное письмо - один способ предоставления рекомендаций. Соискатель, идущий на собеседование с рекомендательными письмами существенно упростит работу менеджера по персоналу, и будет выглядеть более привлекательно как профессионал. Впрочем, стоит учитывать, что рекомендации, как бы серьезно к ним не относился работодатель, не станут приоритетным фактором при приеме на работу, и не заменят профессионализм и соответствие требованиям, сообщает rabotaplus.com.ua
Работодателю не интересно знать, любите ли вы китайскую кухню, собираете ли с детства марки и занимаетесь ли спортом. Что он действительно ищет в потенциальном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и желание расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо отвечает на все эти вопросы в нескольких предложениях.
Заручиться рекомендациями вы можете у человека, который хорошо вас знает, поскольку вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте. Кроме того, эти люди не должны находиться с вами на одной служебной вертикали, и должны иметь достаточно полномочий, чтобы давать рекомендации. Если вы участвовали в проекте, возьмите рекомендательное письмо у руководителей проекта.
Так же можете попросить благодарственное письмо у клиента, для которого вы делали проект. Хотя, конечно, если в рекомендациях вы уверены - такой список можно написать и в резюме (под заголовком "За рекомендациями можно обратиться"). К тому же, необходимо увериться, что информация, предоставленная этими людьми, действительно осветит ваши лучшие профессиональные качества. Идеальный вариант, если рекомендации вам может дать руководитель вашего отдела или департамента, который контролировал вашу работу и сможет дать потенциальному работодателю наиболее компетентную информацию о вас как о профессионале.
Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Письмо, как правило, не превышает в длину одной страницы (5-7 абзацев) и состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Если вы не знаете, с какой стороны приступить к написанию письма, удобно начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к достижениям и качествам сотрудника. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно - четко изложить позицию и представить доказательства.
Вот примерная структура такого рекомендательного письма:
1. Заголовок (" Рекомендательное письмо ").
2. Как долго и в каком качестве вас знает рекомендатель.
3. Подтверждение факта работы в компании ("Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф.И.О. работал(а) в компании с ... по ...".
4. Круг обязанностей и оценка их выполнения.
5. Краткая характеристика (Какие ваши основные достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
6. Причины ухода из компании.
7. Рекомендации ("Считаем, что г-н/г-жа имярек может эффективно ...").
8 Контактные координаты ("При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону...").
9. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.
Письмо должно быть на бланке компании, заверено печатью и подписью (печатью необязательно, но желательно).
Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждении, тем более нелестных.
Прочитав ваши рекомендательные письма, менеджер по персоналу или рекрутер чаще всего связывается по указанным координатам с рекомендателем - чтобы проверить достоверность написанного. Ведь очень часто к написанию рекомендательных писем относятся как к формальности. Тем более что популярность сбора рекомендаций менеджерами по персоналу и рекрутерами возрастает.
|
Статьи о работе 